- Andar por la vida entre el desorden afecta negativamente la vida laboral y familiar . Aprende a organizar tu vida y veras los sorprendentes cambios y ventajas que lograrás
Si usted es una de las madres que está siempre peleando con sus hijos por el increíble desorden de sus habitaciones, o peor aún, si la desordenada es usted, mucho cuidado. La falta de organización, orden y planificación puede traerle serios problemas a lo largo de su vida.
Según la sicóloga Elizabeth Sequeira, hay quienes son desordenados de manera natural porque han convivido con padres con esta conducta, y siguen el modelo. También hay desordenados de forma patológica, “es un tipo de disfunción”.
Indicó que para superar el problema, el primer paso es “estar claro del motivo de esta conducta”. Cuando la falta de orden es una disfunción, la conducta de desorden se asocia a otros problemas, los que generalmente son la diferencia entre un tipo y otro de persona desordenada.
Los problemas asociados pueden ser falta de control de impulsos o hiperactividad. “La desorganización es clásica de los hiperactivos, tratan de hacer dos cosas a la vez”, dijo.
Cómo mejorar
Ser personas organizadas y planificadas no es algo simple, opina la sicóloga, sin embargo, aún cuando se trata de una patología, es posible mejorar esa conducta en pro del propio bienestar.
Considera que mejorar o moldear un comportamiento de desorden dependerá mucho de la voluntad de la persona. “Tenemos estilos de aprendizaje que perduran por mucho tiempo, pero con voluntad, esfuerzo y modelos, podemos superarlos”, aseguró.
En caso de que el desorden se deba a un modelo patológico se mejorará con mucho entrenamiento, dijo, y exhortó a las madres de familia a enseñar a sus hijos a tener un modelo de orden desde muy pequeños.
Indicó que existe organización para diferentes tipos de actividad, como organizar un evento, metas para el futuro, etc. y cada una tiene diferentes componentes. Los pasos a seguir son planificar, ejecutar y supervisar la actividad. “Algunos tienen mucha habilidad para uno de estos pasos, pero pueden haber problemas en cualquiera de los tres” por lo que es necesario ver en dónde existe mayor problema y tratar de superarlo, aconsejó
¡Qué problema!
Las personas desorganizadas tienen problemas en la vida diaria. Pueden reaccionar a su propia ineficiencia con enojo, tener problemas con el jefe y compañeros de trabajo, en la casa, con los hijos y el esposo, no terminan las tareas a las que se comprometen, requieren mucho tiempo para hacer tareas sencillas y eso incide en que sean ineficientes, logran poca calidad en su trabajo y llegan tarde a sus citas, entre otros mencionados por la especialista.
Tanto si la tarea consiste en organizar espacios, materiales, información o procedimientos, el tener pocas destrezas de organización puede ser un obstáculo real para el aprendizaje y la ejecución, y también puede disminuir la motivación.
Cuando se tiene una serie de tareas por realizar, la tendencia general es comenzar por lo más fácil, lo más agradable o lo supuestamente más urgente; y es que a nadie le gusta martirizarse; el inconveniente es que si dejamos lo más importante para más tarde, acabamos por fabricarnos verdaderas urgencias.
Establecer una lista por orden de importancia es muy personal; cada persona da más o menos importancia a cada cosa. Habrá que reflexionar muy en serio a ese orden de importancia. Saber lo que hacemos con nuestro tiempo es saber lo que hacemos con nuestra vida.
Recomendaciones
En la vida laboral:
– Usar una agenda
– Usar calendarios
– Hacer una lista de las cosas que se harán en el día
– Si es demasiado olvidadiza, puede auxiliarse de una alarma
– Si irá a una reunión deje junto todo el material, no deje su preparación para última hora y supervise dos o tres horas antes.
Es siempre tentador seguir haciendo las cosas de la forma en que se han hecho siempre, porque es con lo que se está familiarizado. Encontrar, adaptar y aplicar nuevas técnicas más eficientes a sus responsabilidades, no sólo le ahorrará tiempo, sino que rebajará su carga de trabajo total.
No basta con planificar una tarea, debe ser capaz de llevarla a cabo. Esto supone ser preciso sobre la realidad diaria de su trabajo y el resto de responsabilidades, contar con las interrupciones, conflictos y retrasos habituales.
Promete menos y cumple más. Establezca fechas de entrega que sean viables. Es una buena idea sobrestimar el tiempo que piensa que le llevará un trabajo para, asegurarse el cumplimiento del plazo incluso si hay que enfrentarse a retrasos imprevistos y hasta puede sorprender positivamente a su jefe, clientes, compañeros de comité y familia, terminando antes de lo previsto.
Es aconsejable dividir un trabajo enorme en pasos manejables, estableciendo un horario para llevar a cabo cada paso y reduciendo paulatinamente el alcance del proyecto, se puede conseguir cualquier cosa y con menos estrés que si se pretende hacerlo todo a la vez.
Delega lo que puedas. Cuando se trata de delegar, parece que hay dos tipos de personas: aquéllas que pueden y las que no pueden. Si es uno de los últimos y encuentra todo tipo de razones para hacer las cosas por ti mismo, tal vez no es tan indispensable como cree, es hora de empezar a delegar. Comience con la rutina, trabajos que requieren mucho tiempo y que sabe que alguien más puede llevar a cabo. Acepte que enseñar a otra persona puede llevar un poco de tiempo, y permite una curva de aprendizaje razonable. Te beneficiarás en tener más tiempo y menos estrés.
Trate de realizar los trabajos más difíciles, aquéllos que requieren la máxima concentración y mayor eficiencia en aquellos momentos del día en los que sus niveles de energía y atención son mayores. Si puede coordinar esos momentos con períodos en los que tiene menos interrupciones de lo normal, mucho mejor. De la misma forma, trata de programar su rutina, tareas de bajo nivel para las horas del día en las que le resulta más difícil concentrarse. El truco está en identificar sus horas de mayor rendimiento y programar su trabajo en consecuencia.
En la vida familiar
– Hacer una lista de cosas.
– El orden y la limpieza en la casa es fundamental.
– Use adhesibles para recordar las tareas primordiales como fechas de pago, etc.
– Puede usar un organizador de diario, donde anote todas las actividades de cada día de la semana.
– Marcar fechas en el calendario
– Intente programar tiempo para la familia, amigos, hacer ejercicio, intereses o proyectos especiales, en vez de dedicarles “el tiempo que quede” después de la rutina diaria habitual. Esto le dará la oportunidad de observar tu relación actual del trabajo que se lleva a casa y del tiempo libre, para ayudar a restablecer el equilibrio si se ha perdido.
– Aprende a decir NO. Todos conocemos a gente que establecen sus límites de tiempo: “No es mi trabajo”, dicen. “Son las cinco y me voy”. Puede parecer excesivo pero también sabemos que muchas personas terminan trabajando hasta tarde o se llevan trabajo a casa de vez en cuando, por ello puede que haya llegado el momento de empezar a decir “no” y no sólo a los otros, sino también a ti mismo. Trabajar durante horas y horas, tanto si recibe paga extra o no, daña el equilibrio entre trabajo y ocio que es básico para la salud y el bienestar.
(Para la realización de este trabajo también se tomó en cuenta información del Internet)