Gary Genard
Cuando usted hace una presentación, necesita algunas ayudas visuales que complementen su mensaje, no que compitan con él, dice Thomas Leech, asesor de presentaciones y autor de «Cómo Preparar, poner en escena y difundir presentaciones ganadoras» (3ra edición, Amacom, 2004).
Exhiba imágenes sólo cuando esté dispuesto a usarlas, pues muchas personas se distraen por factores visuales que no están directamente vinculados a la información que es presentada. «Con demasiada frecuencia», escribe Leech, «inclusive antes de abrir la boca, los presentadores ponen en marcha el proyector. Luego, durante los siguientes cinco minutos, los miembros de la audiencia observan una pantalla iluminada en la que no se proyecta imagen alguna, o una imagen que nada agrega a los componentes de apertura».
Es por eso necesario asegurarse que los elementos visuales estén preparados, pero obscurecidos. Concéntrese en ellos sólo cuando esté dispuesto a divulgar la información que esos elementos permitirán difundir. El consejo de Leeh subraya el cambio que está a punto de ocurrir. De esa forma se permite recapturar la atención de la audiencia antes de plantear un nuevo tema. Por ejemplo, usted puede decir, «Ahora que hemos examinado los datos que sugieren los beneficios de un nuevo enfoque en materia de mercadeo, podemos examinar aquel que parece más prometedor». Entonces, no antes, muestre el elemento visual que acompañe la información.
Una vez el objeto visual es exhibido, recuerde orientar a la audiencia antes de ofrecer nuevos detalles. Un astuto presentador primero explica elementos tales como ejes de gráficos o columnas o tablas, a fin de que la audiencia cuente con las herramientas básicas para comprender sus ideas.